非常用発電機の点検で停電を伴う場合は、テナントへの周知が欠かせません。

停電が起きると、パソコンや冷蔵庫、エレベーターなど、テナントの業務に影響が出るためです。

周知の方法としては、書面の配布や掲示、メールなどが使われます。

伝える内容は、点検の日時と停電する時間帯、影響が出る設備、問い合わせ先です。

停電の前にパソコンを終了してもらうなど、テナント側で必要な準備もあわせて伝えておきましょう。

周知の時期は、テナントが業務の予定を調整できるよう、余裕を持って行うことが大切です。

最初の案内に加えて、実施日の直前にもう一度知らせると、準備の漏れを防ぎやすくなります。